Salzgitter Flachstahl minimiert Inventuraufwand

25.08.2021 | Salzgitter Flachstahl GmbH


Fast 4 Mio. Tonnen Rohstahl pro Jahr: Salzgitter Flachstahl erzeugt als größte Stahltochter in der Salzgitter Gruppe in einem integrierten Hüttenwerk Warmbreitband, Bandstahl, Bandblech, Kaltfeinblech und oberflächenveredelte Produkte, sowie Brammen für konzerneigene Gesellschaften. Bis 2012 führte das Unternehmen für seine fertigen und unfertigen Erzeugnisse Vollinventuren durch – ein unvorstellbarer Aufwand und eine große Herausforderung, zumal das Hüttenwerk an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr produziert. Nach Freigabe durch die Wirtschaftsprüfer ersetzte 2012 die Salzgitter Flachstahl die Vollinventur durch das Stichprobeninventursystem Remira Statcontrol – mit großem Erfolg.

Vor Einführung der Stichprobeninventur waren jedes Jahr 7 Vollinventuren nötig, um die Erzeugnisse von mehreren hunderttausend Tonnen mit einem größeren dreistelligen Millionenbetrag (Bilanzwert IFRS) und vielen zehntausend Einzelstücken zu erfassen. Ingo Gunkel, seit rund 30 Jahren bei Salzgitter Flachstahl im Controlling tätig, war mitverantwortlich für die Umstellung auf das Hochrechenverfahren der Stichprobeninventur-Software Remira Statcontrol. „Die früheren Inventuren haben einen unglaublich hohen Personal- und Zeitaufwand verursacht, zudem waren Einschränkungen in der Produktion möglich“, erklärt Gunkel. Nach einiger Zeit der Vorbereitung haben die Wirtschaftsprüfer die Freigabe für die Stichprobeninventur erteilt.

Hohe Anforderungen durch ständigen Betrieb

Salzgitter Flachstahl setzt für die Herstellung hochwertiger Stahlprodukte auf moderne Fertigungstechnologien zur Stahlerzeugung und Weiterverarbeitung. Die Besonderheit des Unternehmens ist der durchlaufende Betrieb, wodurch im Grunde keine Unterbrechungen für Zählungen möglich sind. Im vollintegrierten Hüttenwerk ist die gesamte Produktionskette von der Basismetallurgie bis hin zu oberflächenveredelten Feinblechen zu finden. „Beschaffungsseitig haben wir einen hohen Bedarf an Rohstoffen, im wesentlichen Kokereikohle, Erze, Hochofenkoks und Schrott. Eine zusätzliche Herausforderung sind die stark volatilen Beschaffungspreise. Absatzseitig haben wir unsere Kunden just im time zu beliefern, es liegen bei uns also immer große Mengen an Rohstoffen und Erzeugnissen auf Lager“, beschreibt Ingo Gunkel die Gegebenheiten im Unternehmen.

Einfach Anbindung an das SAP-System

Die Stichprobeninventur mit Remira Statcontrol nutzt gesetzlich zulässige und testierte Verfahren der Statistik, um Vollinventuren durch sicherere und zugleich kostengünstigere Stichprobenverfahren zu senken. Die Software wurde von Wirtschaftsprüfern in Deutschland, Österreich und der Schweiz gesondert testiert und ist in diesen Ländern als Alternative für Vollinventuren zugelassen. Voraussetzungen für den Einsatz sind eine hohe Bestandsqualität sowie eine zuverlässige Lagerbuchführung. Statcontrol überzeugte die Verantwortlichen durch eine einfache Handhabung und die Reduzierung des Zählaufwandes bei den Erzeugnissen auf ein Minimum. Aus sieben Vollinventuren wurden so vier Stichproben mit jeweils 30 Stücken, Einschränkungen in der Produktion werden seitdem vollständig vermieden. Ingo Gunkel sieht darin insbesondere zwei große Vorteile: Die extreme Zeitersparnis sowie den wesentlich niedrigeren Aufwand. Doch auch die Dokumentation und Aufbereitung der Inventurdaten erfolgte von nun an viel detaillierter, die aufzunehmenden Stücke werden unter anderem fotografiert. „Zukünftig entfallen eventuell sogar die Inaugenscheinnahme vor Ort und das Fotografieren. Die meisten Lagerplätze sind mittlerweile visualisiert und können über Lagerverwaltungssysteme angeschaut werden“, erklärt Gunkel.

Hohe Bestandssicherheit

Die Bestandssicherheit bei Salzgitter Flachstahl im SAP/ERP ist mittlerweile bei 100%. Es darf keine Abweichungen oder Differenzen geben, denn im Unternehmen sind keine Inventurdifferenzbuchungen zulässig. Die Einzelstückverfolgung erfolgt mithilfe von Materialverfolgungssystemen und Lagerverwaltungssystemen. Die Kommunikation zum führenden SAP/ERP erfolgt mit Schnittstellen in Realtime. „Als Unternehmen der Stahlindustrie haben wir einen hohen jährlichen Instandhaltungsaufwand. Hierzu gehört auch eine intensive Lagerhaltung an Ersatzteilen und Spezial-Reserveteilen. In der Vergangenheit haben wir im Drei-Jahres-Turnus Stichprobeninventuren mit SAP/ERP Standard durchgeführt. Seit 2016 haben wir für diese Lager auch die Freigabe unserer Wirtschaftsprüfer für Stichproben mit Statcontrol“, sagt Gunkel, der mit der langjährigen, erfolgreichen Zusammenarbeit mit Remira Statcontrol sehr zufrieden ist. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung der Inventur in Organisation und Technik wird Salzgitter Flachstahl in Zukunft sicher noch weitere Einsparungen verbuchen können.

Weiterführender Link:
www.remira.com/de/